Вакансия «Администратор программы "Музейные исследования и кураторские стратегии"»

Школа искусств и культурного наследия открывает вакансию «Администратора программы "Музейные исследования и кураторские стратегии"».

Описание основных обязанностей

Взаимодействие с учебной частью (учебный процесс):

• Заключение договоров (и сбор сопутствующих документов) с поступившими в университет обучающимися; осуществлять контроль за соблюдением сроков и условий договора
• Взаимодействие с учебной частью по вопросам организации учебного процесса, участие в совещаниях
• Составление расписания вступительных испытаний, учебных занятий, зачетно-экзаменационных сессий, текущих и экзаменационных консультаций, итоговой аттестации обучающихся
• Ведение документооборота по учебному процессу, по движению контингента обучающихся, по стипендиям и т. п.
• Составление и ведение журнала посещаемости занятий
• Составление портфолио обучающегося, индивидуальных планов обучающихся, научных планов обучающихся
• Ведение документов по практикам обучающихся
• Предоставление сведений о реализуемых центром образовательных программах и кадровом обеспечении
• Организация и участие в работе приемной, экзаменационной, аттестационной комиссий, организации и проведении вступительных испытаний, промежуточных и итоговых испытаний и аттестаций, ведение делопроизводства вступительных, промежуточных и итоговых экзаменов и защит
• Подготовка документов для аккредитации образовательной программы

Взаимодействие с бухгалтерией:

• Организация командировок сотрудников и обучающихся центра
• Ведение документооборота по подписанию договоров гражданско-правового характера с преподавателями и иными лицами

Взаимодействие с отделом кадров:

• Подготовка документов для заключения договоров (контрактов) с сотрудниками Школы

Другие обязанности:

• Взаимодействие с библиотекой ЕУСПб
• Организация учебных мероприятий
• Взаимодействие с обучающимися и преподавателями Школы по различным вопросам, касающимся учебного процесса
• Оказание помощи в организации внеучебной жизни обучающихся, взаимодействие с выпускниками
• При необходимости выполнять поручения директора Школы по подготовке документов, составлению отчетности и решению других вопросов, касающихся работы Школы

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Компьютерная грамотность
• Высокий уровень самоорганизации для выполнения большого объема самой разнообразной работы в сжатые сроки
• Особенно приветствуется опыт административной работы в академической среде

Условия:

• Полная занятость
• Заработная плата: 56 000 р.
• Работаем по ТК РФ, испытательный срок — 3 месяца
• Резюме принимаются по адресу arts@eu.spb.ru. По нему же вы можете задать любые дополнительные вопросы по вакансии. Отправляя резюме, вы даете согласие на обработку персональных данных в объеме, указанном в резюме.
   

Фото: Unsplash