Вакансия «Администратор в Школу искусств и культурного наследия»

Школа искусств и культурного наследия приглашает в свою команду администратора.

Обязанности

• Взаимодействие с обучающимися и преподавателями по вопросам учебного процесса
• Подготовка документов и официальных писем для партнерских проектов с культурными учреждениями
• Взаимодействие с библиотекой ЕУСПб
• Организация и сопровождение дополнительных учебных и партнерских мероприятий
• Оказание помощи в организации внеучебной жизни студентов, работа с выпускниками

Взаимодействие с учебной частью

• Заключение договоров с обучающимися, сбор сопутствующих документов, контроль сроков и условий договора
• Взаимодействие с учебной частью по вопросам организации учебного процесса, участие в совещаниях
• Ведение документооборота по учебному процессу, движению контингента обучающихся, стипендиям и др. (составление расписания занятий, текущей и промежуточной аттестации; составление и контроль актуальности документов по образовательным программам (учебные планы, рабочие программы дисциплин); мониторинг успеваемости студентов; организация приемной кампании)

Взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров

• Оформление и ведение документов по договорам ГПХ с преподавателями и иными лицами
• Заключение договоров с сотрудниками Школы, сбор сопутствующих документов

Прочие обязанности:

• Выполнение поручений директора школы, подготовка документов, отчетности

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Компьютерная грамотность (MS Office, электронный документооборот)
• Высокий уровень самоорганизации, способность оперативно решать задачи
• Опыт административной работы в академической среде будет преимуществом

Условия:

• Полная занятость
• Заработная плата: 56 300 р. (по итогам собеседования возможны надбавки)
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок — 3 месяца. После года работы — полис ДМС

Резюме и заполненное согласие на обработку персональных данных отправляйте на lchechik@eu.spb.ru (по этому адресу также можно задать вопросы о вакансии). Отправляя резюме, вы даете согласие на обработку персональных данных в объеме, указанном в резюме.

Будем рады видеть вас в нашей команде!