13.01.2025
Центр практической философии «Стасис»
Вакансии
Мы ищем ответственного и организованного сотрудника для выполнения разнообразных задач в учебном процессе и административной деятельности.
Основные обязанности:
- Взаимодействие с учебной частью (учебный процесс):
- Заключение договоров (и сбор сопутствующих документов) с обучающимися; контроль за соблюдением сроков и условий договора
- Взаимодействие с учебной частью по вопросам организации учебного процесса, участие в совещаниях
- Составление расписания вступительных испытаний, учебных занятий, зачетно-экзаменационных сессий, текущих и экзаменационных консультаций, итоговой аттестации обучающихся
- Ведение документооборота по учебному процессу, по движению контингента обучающихся, по стипендиям и т. п.
- Составление и ведение журнала посещаемости занятий
- Составление индивидуальных планов обучающихся, научных планов обучающихся
- Ведение документов по практикам обучающихся
- Предоставление сведений о реализуемых центром образовательных программах и кадровом обеспечении
- Организация и участие в работе экзаменационной и аттестационной комиссий, организация и проведение вступительных испытаний, промежуточных и итоговых испытаний и аттестаций, ведение делопроизводства вступительных, промежуточных и итоговых экзаменов и защит
- Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом:
- Организация командировок сотрудников и обучающихся
- Ведение документооборота по договорам с преподавателями
- Ведение документооборота по мероприятиям и прочим тратам центра
- Ведение бюджета центра
- Взаимодействие с отделом кадров:
- Подготовка документов для заключения трудовых договоров и договоров ГПХ с преподавателями и иными лицами в рамках деятельности подразделения
- Составление графика отпусков
- Другие обязанности:
- Ведение делопроизводства центра
- Взаимодействие с библиотекой и редакционно-издательским отделом
- Помощь преподавателям в составлении индивидуальных планов преподавателей
- Помощь в формировании различных отчетов центра (план и отчет по НИР, отчет для попечительского совета и т. д.)
- Поддержка социальных сетей и сайта центра
- Сбор и обработка эвалюаций
- Участие и ведение советов центра
- Составление академического календаря
- Выполнение отдельных поручений директора центра
Требования к кандидату:
- Высшее образование
- Знание английского языка на уровне Upper Intermediate
- Компьютерная грамотность
- Высокий уровень самоорганизации для выполнения большого объема разнообразной работы в сжатые сроки
- Приветствуется опыт административной работы в академической среде
Условия работы:
- Полная занятость
- Заработная плата: 84 400 рублей (оклад 56 300 рублей + доплата за администрирование и документальное сопровождение учебно-методической работы подразделения)
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок — 3 месяца
- Через год непрерывной работы в университете сотрудникам предоставляется ДМС
Если вы заинтересованы в данной вакансии, заполните согласие на обработку персональных данных и отправьте его вместе с резюме на электронную почту центра: philosophy@eu.spb.ru
Дополнительные вопросы по вакансии можно задать по электронной почте или по телефону: +7 (812) 383-53-18.