Вакансия «Административный менеджер финансового отдела»

Европейский в поисках коллеги.

Обязанности:

• Подготовка и проверка правильности оформления документов (в том числе в системах 1С:Документооборот и 1С: Университет) для передачи на согласование/подписание финансовому директору, в частности: административно-хозяйственных договоров, договоров ГПХ, договоров на оказание информационно-консультационных услуг, договоров с обучающимися, а также дополнительных соглашений и актов к ним
• Согласование договоров, дополнительных соглашений и актов, контрагентами по которым являются юридические лица, с юристом/финансовым директором
• Подготовка и проверка правильности оформления служебных записок на командировки
• Формирование в системе 1С: Университет договоров и дополнительных соглашений с обучающимися по основным образовательным программам, проверка до передачи на подписание финансовому директору
• Консультирование административного персонала по вопросам делопроизводства финансового отдела и бухгалтерии (взаимодействие и распределение документов для бухгалтерии, консультация сотрудников по оформлению командировок, оформлению служебных записок и писем, процесс согласования и передачи документов на подписание финансовому директору)
• Организация хранения административно-хозяйственных договоров и договоров на оказание информационно-консультационных услуг, согласий на обработку персональных данных к ним
• Сбор и подготовка первичных документов бухгалтерского учета для отчетов финансового отдела
• Участие в разработке внутренних процедур, политик и документов организации в своей сфере деятельности

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы по специальности от 3-х лет
• Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами
• Знание принципов работы в системе электронного документооборота (1С: Документооборот и 1С: Университет)
• Знание правил подписания и утверждения документов, в том числе – с использованием электронной подписи
• Опыт участия в проектах автоматизации
• Знание основ документной лингвистики
• Высокий уровень внимательности, самоорганизации, стрессоустойчивость
• Вашим преимуществом станет знание английского языка и опыт работы в больших НКО, образовательных или научных организациях

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата от 80 000 рублей
• ДМС со второго года работы
• Полная занятость, 5/2
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Испытательный срок — 3 месяца

Для отклика на вакансию просим прислать резюме на электронную почту: financial_office@eu.spb.ru с темой «Административный менеджер финансового отдела», а также приложить заполненное и отсканированное согласие на обработку персональных данных.

Предполагаемое время начала работы: апрель 2025.

Фото: Unsplash