Вакансия «Администратор в Школу искусств и культурного наследия»

Школа искусств и культурного наследия приглашает в свою команду администратора.

Основные обязанности

— Взаимодействие с учебной частью (учебный процесс):

• Взаимодействие с учебной частью по вопросам организации учебного процесса, участие в совещаниях
• Ведение документооборота по учебному процессу, по движению контингента обучающихся, по стипендиям и т. п.
• Ведение расписания текущих занятий, бронь аудиторного фонда Университета
• Участие в проведении приемной кампании Школы (июль-август)
• Заключение договоров (и сбор сопутствующих документов) с поступившими в университет обучающимися; осуществлять контроль за соблюдением сроков и условий договора

— Взаимодействие с бухгалтерией:

• Организация командировок сотрудников и обучающихся Школы
• Ведение документооборота по подписанию договоров гражданско-правового характера с преподавателями и иными лицами

— Взаимодействие с отделом кадров:

• Заключение договоров (и сбор сопутствующих документов) с сотрудниками Школы
• Оформление отпусков сотрудников Школы
   

Другие обязанности:

• Оформление отношений в библиотеки, официальных запросов в культурные учреждения для сотрудников и учащихся Школы
• Организация дополнительных учебных и партнерских мероприятий: подготовка документов, проведение мероприятий, присутствие на площадке
• Взаимодействие с обучающимися и преподавателями Школы по различным вопросам, касающимся учебного процесса
• При необходимости выполнять поручения директора Школы по подготовке документов, составлению отчетности и решению других вопросов, касающихся работы Школы
   

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Компьютерная грамотность
• Высокий уровень самоорганизации для выполнения большого объема работы в сжатые сроки
• Особенно приветствуется опыт административной работы в академической среде
   

Условия:

• Полная занятость
• Заработная плата: 70 000 рублей
• Работаем по ТК РФ, испытательный срок — 3 месяца
• Полис ДМС со второго года работы

Для отклика на вакансию присылайте резюме и заполненное и отсканированное согласие на обработку персональных данных на электронную почту lchechik@eu.spb.ru. По этому же адресу вы можете задать любые дополнительные вопросы по вакансии.