15.04.2025
Университет
Вакансии
В Европейском университете открывается новая вакансия — «Специалист по 1С: Документообороту».
Обязанности:
Организация и ведение электронного документооборота в 1С: Документооборот 3.0:
- Помощь в администрировании базы 1С: Документооборот 3.0
- Участие в разработке и актуализации ЛНА по документообороту
- Разработка и поддержание номенклатуры в системе
- Настройка и контроль маршрутов согласования
- Формирование карточек документов, присвоение реквизитов.
Сопровождение процесса согласования договоров:
- Помощь в подготовке и маршрутизации проектов договоров к согласованию
- Контроль сроков согласования, напоминание участникам процесса
- Помощь по внесению корректировок по замечаниям согласующих
- Настройка и учет работы с ЭЦП
Сопровождение процессов цифровизации документооборота
- Ведение архива электронных документов, обеспечение их сохранности
- Подготовка аналитических отчетов по документообороту (статистика, сроки исполнения)
- Консультация и обучение сотрудников по работе в системе 1С: Документооборот 3.0
- Взаимодействие с другими отделами по вопросам развития документооборота
Требования:
- Высшее профильное образование (желательно в области документоведения, архивного дела или управления)
- Опыт работы с системами электронного документооборота 1С от 3-х лет
- Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами
- Знание принципов работы в системе электронного документооборота (1С: Документооборот)
- Знание правил подписания и утверждения документов, в том числе — с использованием электронной подписи
- Опыт участия в проектах автоматизации
- Высокий уровень внимательности, самоорганизации, стрессоустойчивость
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата от 80 000 рублей
- ДМС со второго года работы
- Полная занятость, 5/2
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- Испытательный срок — 3 месяца
Для отклика на вакансию просим вас прислать резюме и заполненное и отсканированное согласие на обработку персональных данных на электронную почту isd@eu.spb.ru с темой «Специалист по 1С: Документообороту».
Предполагаемое время начала работы: май 2025.