Вакансия «Помощник руководителя службы заказчика»

 
15.02.2022
 
Университет
 
Вакансии

Европейский университет в Санкт-Петербурге открывает вакансию на позицию «Помощник руководителя службы заказчика». ЕУСПб осуществляет проект реконструкции и приспособления особняка Серебряковой (наб. Кутузова, 22) под нужды Европейского университета в Санкт-Петербурге.

Позиция «Помощник руководителя службы заказчика» подразумевает административное сопровождение деятельности руководителя проекта, обеспечение документооборота по проекту как внутри университета, так и с внешними подрядчиками, контрагентами, регулирующими органами.

Основные обязанности:

  • Ведение реестра и документарный контроль всех участников и субподрядчиков по проекту
  • Подготовка необходимой административной документации по проекту
  • Сопровождение договоров с субподрядчиками
  • Ведение протоколов совещаний по проекту
  • Ведение архива документации проекта
  • Ведение графиков проекта
  • Ведение утвержденного и детального бюджета проекта
  • Участие в обеспечении юридического сопровождения
  • Взаимодействия со всеми службами ЕУСПб

Подчинение: руководителю проекта (советник ректора)

Координация: все участники проекта, подрядчики, внутренние службы ЕУСПб.

Требования:

  • опыт административной работы
  • опыт координации проектов
  • опыт делопроизводства и контроля бюджетов проекта
  • преимущество: знакомство со сложными строительными проектами, опыт взаимодействия с некоммерческой сферой
  • навыки общения в разноплановой среде
  • умение работать в концентрированном и многозадачном формате
  • умение работать в команде и самостоятельно
  • компьютерная грамотность
  • владение английским языком приветствуется

 Условия работы:

  • заработная плата по итогам собеседования и премии по результатам работы
  • социальный пакет (ДМС) со второго года работы
  • работа в уникальном месте и коллективе
  • большие возможности для профессионального развития и роста
  • офис в центре Санкт-Петербурга (м. Чернышевская)
  • график работы: полный день с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00, ненормированный рабочий день
  • испытательный срок — 3 месяца

Для отклика на вакансию просим вас прислать мотивационное письмо и CV на электронную почту: jobs@eu.spb.ru с указанием «помощник руководителя службы заказчика» в теме письма. Отправляя резюме, вы даете согласие на обработку персональных данных в объеме, указанном в резюме.

Отклики на вакансию принимаются до 1 марта. Предполагаемое время начала работы: март 2022.

 

Фото: Wikimedia Commons