Образовательная программа Прикладной анализ данных объявляет конкурс на вакансию администратора. Программа «Прикладной анализ данных» создана академическими учеными из ЕУСПб и программистами из Яндекса для диалога между исследователями в гуманитарно-общественных науках и техническими специалистами. ПАНДАН — это сообщество профессионалов, реализующих современные образовательные практики, актуальные исследовательские проекты и полезные мероприятия. Мы ищем в свою команду человека, способного успешно управлять образовательным процессом и документооборотом — администратора образовательной программы.
Обязанности:
-
Взаимодействие с учебной частью (учебный процесс):
- Заключение договоров (и сбор сопутствующих документов) с поступившими в университет обучающимися; контроль за соблюдением сроков и условий договора
- Составление расписания вступительных испытаний, учебных занятий, зачетно-экзаменационных сессий, текущих и экзаменационных консультаций, итоговой аттестации обучающихся
-Ведение документооборота по учебному процессу, по движению контингента обучающихся, стипендиям (учебные планы, индивидуальные планы преподавателей, РПД, отчетные документы по практике и т. п.)
-Организация и участие в работе экзаменационной, аттестационной комиссий, организации и проведении вступительных испытаний, промежуточных и итоговых испытаний и аттестаций, ведение делопроизводства вступительных, промежуточных и итоговых экзаменов и защит
-Взаимодействие с учебной частью по вопросам организации учебного процесса
- Взаимодействие с бухгалтерией:
-Ведение документооборота по подписанию договоров гражданско-правового характера с преподавателями и иными лицами (сбор сопутствующих документов, оформление и подписание договоров)
-Организация командировок сотрудников и обучающихся программы
-Ведение бюджета программы и составление отчетов
- Взаимодействие с отделом кадров:
-Подготовка документов для заключения договоров (контрактов) с сотрудниками программы
-Составление графика отпусков (контроль и оформление отпусков сотрудниками программы)
- Другие обязанности:
-Ведение делопроизводства программы
Требования к кандидату:
- Высшее образование
- Компьютерная грамотность
- Высокий уровень самоорганизации для выполнения большого количества административных задач в сжатые сроки
- Опыт администрирования образовательных программ — от 2х лет
Условия:
- Декретная ставка; полная занятость
- Заработная плата: 60 000 рублей
- Оформление: с декабря 2023 года
- Работа по ТК РФ, испытательный срок — 3 месяца
Если вас заинтересовала вакансия, для участия в конкурсе:
- отправьте резюме вместе с согласием на обработку персональных данных по адресу admissions.pandan@eu.spb.ru с темой письма «Вакансия Администратор ПАНДАН»
- ответьте на вопросы короткой Яндекс-формы
Резюме, направленные без ответа на вопросы формы, могут быть отклонены. Дополнительные вопросы о вакансии вы можете также задать по указанному выше адресу электронной почты.
Фото: Unsplash