Центр гуманистической урбанистики «UP» объявляет конкурс на должность администратора

 
30.08.2021
 
Центр гуманистической урбанистики UР
 
Вакансии

Мы занимаемся гражданским участием на разных уровнях: распределение государственных / муниципальных бюджетов, проектирование городской среды, городской активизм, а также исследования прямой работой с российскими государственными / муниципальными органами власти. Это не только исследования, но и большой объем практической работы с жителями российских городов. Нам нужен человек, который будет синхронизировать усилия разных людей (сотрудников центра, привлеченных специалистов и наемных работников, субподрядчиков) и превращать творческий хаос в упорядоченную деятельность. Со своей стороны обещаем интересные события, отсутствие рутины (каждый новый проект приносит новых людей и новые истории), детальные знания о работе государственных и муниципальных органов власти. От вас требуется исполнительность, добросовестность и неравнодушие к делу — все остальное приобретется в процессе!

 

Условия:

  • полная занятость с понедельника по пятницу (с 11:00 до 18:00)
  • ожидаемая оплата: 45 тыс. руб. чистыми
  • дата начала работы — 20 сентября 2021 года

(!) Обращаем ваше внимание на то, что совмещение работы на данной позиции с очным обучением невозможно.

 

Кандидат должен обладать следующими навыками и квалификациями:

  • Стаж работы на должности администратора или в аналогичных должностях от 1 года
  • ​​​​​​​Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (навыки деловой переписки на английском языке в академическом сообществе, навыки устного общения с приглашенными исследователями/лекторами)
  • Отличное владение ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook; Adobe Acrobat)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Навыки администрирования сайтов (ведение и наполнение контентом новостной ленты сайта, редактирование сайта на Tilda)

 

Что нужно делать:

  • Координировать проекты центра (следить за сроками исполнения работ привлеченными сотрудниками, координировать общую переписку и общие заседания)
  • ​​​​​​​Работать с документами: договорами с подрядчиками и заказчиками, служебными записками, первичными бухгалтерскими документами, сметами, бюджетами и др.
  • ​​​​​​​Участвовать в подаче заявок на государственные и муниципальные закупки (работать с порталом zakupki.gov.ru, Единой информационной системой в сфере закупок)
  • ​​​​​​​Заниматься технической стороной организации круглых столов, семинаров, конференций, летних и осенних школ (аренда площадки или бронирование аудитории, бронирование билетов и гостиниц, заказ печатной и сувенирной продукции, организация кейтеринга и досуга)
  • ​​​​​​​Координировать мероприятия в день проведения
  • ​​​​​​​Оформлять командировки, бронировать билеты и гостиницы
  • ​​​​​​​Участвовать в подготовке отчетов о деятельности и проектах Центра
  • ​​​​​​​ Администрировать и наполнять сайт центра
  • ​​​​​​​ Поддерживать жизнедеятельность офиса: закупать необходимое, следить, чтобы все работало, решать насущные проблемы
  • ​​​​​​​Работать с почтовой корреспонденцией (отправлять и получать документы и прочую корреспонденцию посредством курьерских служб и почты РФ), вести переписку с подрядчиками и партнерами, в том числе на английском языке
  • ​​​​​​​Взаимодействовать с другими подразделениями университета: отделом кадров, бухгалтерией, компьютерным центром, хозяйственной частью

 

Будет плюсом, если вы:

  • Можете редактировать и корректировать тексты (на русском языке)
  • ​​​​​​​Умеете ухаживать за комнатными растениями.

 

Резюме с сопроводительными письмами отправлять администратору центра Анастасии Каркачевой на e-mail: akarkacheva@eu.spb.ru. В теме письма указывать «Резюме на вакансию администратора». Отправляя резюме, вы даете согласие на обработку персональных данных в объеме, указанном в резюме.

Заявки принимаются в срок до 8 сентября. Cобеседования с кандидатами на должность будут проводиться в период с 9 по 13 сентября.

Фото: Pixabay