АДМИНИСТРАТОР ОТДЕЛА

Организатор:
Отдел развития

Вакансия администратора отдела в отделе развития Европейского университета в Санкт-Петербурге

Должностные обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса / решение административно-хозяйственных вопросов
  • Составление отчетов для бухгалтерии и ведение бюджета отдела, работа с первичной бухгалтерской документацией
  • Закупка канцтоваров и всего необходимого для офиса (мебели, техники, книг, чая / кофе и т. д.)
  • Организация встреч и переговоров для руководителей, выполнение личных административных поручений руководства
  • Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визы, логистика)
  • Организация мероприятий (лекции, ужины, приемы  и т. д.): подготовка и рассылка приглашений, поиск площадки, согласование условий с исполнителями, организация кейтеринга, встреча гостей, логистика и т. д.
  • Ведение и заполнение базы данных отдела
  • Отслеживание дней рождений партнеров университета, подготовка поздравлений
  • Подготовка материалов к совещаниям, переговорам, встречам

Требования:

  • Опыт работы администратором
  • Знание основ деловой переписки
  • Компьютерная грамотность (Word, Exсel, Power Point)
  • Базовое владение английским языком

Вашими преимуществами будут:

  • Высшее образование
  • Высокий уровень знания английского языка
  • Владение другими европейскими языками

Условия:

  • оформление по ТК РФ
  • пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00, полная занятость
  • полный социальный пакет, ДМС со второго года работы, отпуск 28 календарных дней
  • испытательный срок: 3 месяца
  • размер вознаграждения обсуждается с кандидатами по итогам собеседования

Для отклика на вакансию просим Вас прислать мотивационное письмо и CV на электронную почту development@eu.spb.ru с темой «Администратор отдела развития».

Фото: Unsplash